Met relatief kleine aanpassingen kun je werkdagen een stuk leuker, makkelijker en effectiever maken. De onderstaande werktips gebruik ik zelf ook als ik aan de slag ben.
De tips zijn een mengelmoes tussen effectiever werken en het leuker maken voor jezelf. Voel je vrij om jouw eigen draai eraan te geven, het gaat er namelijk om dat het voor jou werkt.
Beloon jezelf na een (grote) taak op werk
Daarmee bedoel ik niet dat je voor ieder correct geschreven woord een ijsje mag gaan eten (dit schreef ik toen het buiten 30 graden was en ik daar heel veel zin in had). Wel bedoel ik ermee dat je na het vervullen van een taak ‘iets’ hebt om naar uit te kijken.
Wat is dan een goede beloning? Zelf ga ik een rondje wandelen, met een bal hooghouden of verwen ik mezelf met een uitgebreide lunch, zolang ik er maar gelukkig van word en daar mag je best de tijd voor nemen.
Neem voldoende rust tussen werkzaamheden
Misschien herken je dat gevoel wel, dat je hoofd na een aantal uur werken niet meer mee wil doen. Alles gaat langs je heen. Surprise, je hersenen zijn ook niet gemaakt om maar door te blijven gaan. Verschillende onderzoeken geven aan dat je aandachtsspan maximaal tussen de 15 en 30 minuten ligt. Dat is waarschijnlijk korter dan je dacht. Je kan je hersenen gelukkig weer opladen door ze even 5 minuten rust te gunnen.
Hoe doe je dat? Geen scherm, staar even uit het raam of (mijn persoonlijke favoriet) jongleer eens met 3 zakjes tot de 30. Meer weten over effectief werken en rust nemen? Check dan de Pomodoro techniek.
Batchen van taken op je werk
Schakelen tussen taken is dodelijk voor je energie en in mijn geval ook van mijn werkplezier. Probeer daarom dezelfde taken samen te voegen op hetzelfde moment, plan hiervoor een vast moment in per dag/week. Wat voor jou het meest logische klinkt en blok dit in je agenda.
Werk je met collega’s samen? Laat ze vooral weten dat je niet beschikbaar bent tussen bepaalde tijden, en heel eerlijk: is er ooit een collega naar je toegekomen met een vraag waarvan je dacht dit kon inderdaad niet wachten tot later…?
Bonustip: gebruik die extra tijd die je hiermee verdient vooral om iets voor jezelf te doen. Anders krijg jij straks extra werk, juist omdat je effectief werkt.
Schrijf je taken op voor de werkdag
Misschien wel een open deur, maar als je begint met je werkdag is het wel fijn om te weten welke taken je wil doen. Meestal overschatten mensen zichzelf (doe ik ook nog vaak zat), dus hou dit beperkt tot 1 á 2 hoofdtaken per dag. Spelregel: maak de taken klein en realistisch.
Je hebt beperkte energie en tijd, verdeel dit dan ook goed voor jezelf.
Wat ik in mijn achterhoofd houd als ik mijn wensenlijst maak: Liever één taak extra opschrijven, dan één taak niet af krijgen.
En natuurlijk zijn er nog veel meer tips en handige manieren om je werkdag een stuk aangenamer te maken. Ontdek wat voor jezelf werkt en praat erover met anderen. Dat maakt je werkdag een stuk dragelijker, beloofd.
